PLANEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y
ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
TRABAJO EN EQUIPO
GUÍA 1
1. ¿Qué es un evento empresarial?
Es un acto que sirve a una empresa para presentar o patrocinar un determinado producto, servicio o determinada marca o para dar a sus clientes la oprtunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo que facilita en dado caso los objetivos de fidelización frente a la competencia del mercado actual.
Hay dos categorías principales que son:
- INTERNOS: son planeados para los colaboradores y para el personal de la compañia, que permite mejorar el clima organizacional, la motivación y la calidad de vida del personal y también el de sus familias.
EXTERNOS: son herramientas para promocionar el marketing, porque ellos permiten que la compañia conozca a sus clientes, para ofrecerles en una mejor manera productos o servicios, y es una forma de retribuir y de motivar la fidelidad de los clientes.
Los eventos INTERNOS son planeados dentro de la empresa para sus colaboradores y los eventos EXTERNOS para los clientes.
2. ¿Qué clase de eventos existen y en qué consiste cada uno de ellos?
Hay diferentes clases de eventos que una compañia puede planear:
PANEL: en el panel se expone un tema a través de la interacción de algunos exponentes, quienes son los invitados, en una conversación. En la que el público puede tener diferentes puntos de vista de un tema.
CELEBRACIONES Y CONMEMORACIONES: son actividades informales en el que todos los presentes, el personal o los clientes de la compañia comparten diferentes espacios. Aquí se encuentran por ejemplo las fiestas de fin de año, aniversarios, días especiales, etc.
EVENTOS DEPORTIVOS Y CULTURALES: son planeados para promover la salud, la cultura, el uso del tiempo libre, el trabajo en equipo y otros para los participantes.
RECONOCIMIENTOS: son eventos importantes en los que un excelente trabajo, una buena causa, una cualidad o un buen desempeño, son destacados por la compañia.
3. Nombre de los comités designados.
1. Comité General
2. Comité Financiero
3. Comité de Relaciones Públicas
4. Comité de Producción
5. Comité de Logística
6. Comité de Ambientación
7. Comité de Divulgación
8. Comité de Alimentos y Bebidas
4. Funciones generales de cada uno de los comités.
1. Comité General:Designar funciones a los demás comités.
2. Comité Financiero: Llevar las cuentas y gastos de lo necesario para el evento.
3. Comité de Relaciones Públicas: Hacen la lista de invitados al evento.
4. Comité de Producción: Se encarga de ejecutar las actividades para la realización del evento.
5. Comité de Logística: Se encarga de estavlecer el lugar para el evento.
6. Comité de Ambientación: Adecuar el lugar para el evento.
7. Comité de Divulgación: Hacer la publicidad del evento.
8. Comité de Alimentos y Bebidas: Preparar el menú para entregar a los invitados.
5. Nombre del comité al que pertenecen cada uno de los miembros del equipo de trabajo.
Pertenecemos al Comité de Alimentos y Bebidas.
6. Funciones específicas del comité al cual pertenece el equipo de trabajo.
7. Objetivos específicos del comité al cual pertenece el equipo de trabajo.
8. Delegación de cargos.
- Dayan Botina: Planeación.
- Leidy Caicedo: Organización.
- Patricia Cruz: Dirigir.
- Ginna Escudero: Controlar.
- Cesar Gamez: Ejecutar.
9. Tema general del evento a realizar el 1 de diciembre de 2010.
El tema general del evento es resaltar las tradiciones y constumbres navideñas en todo el mundo mediante la realización de diversas actividades que permitan a los aprendices revivir su espíritu navideño.
10. Nombre del evento a realizar el 1 de diciembre de 2010.
El nombre del evento es: “EL SENA SE VISTE DE NAVIDAD”
11. Objetivo general del evento.
Dar a conocer las diferentes costumbres navideñas a nivel mundial a los apre
ndices SENA y generar un mayor interés en esta época.
12. Objetivos específicos.
13. Temas específicos a tratar en el evento.
14. Designación de los temas del evento a investigar a cada uno de los equipos de trabajo.
1. Comité General: Navidad Católica y Cristiana.
2. Comité Financiero: Navidad en Japón.
3. Comité de Relaciones Públicas: Navidad en Colombia.
4. Comité de Producción: Navidad en África.
5. Comité de Logística: Navidad en China.
6. Comité de Ambientación: Navidad en Europa.
7. Comité de Divulgación: Agueros Navideños.
8. Comité de Alimentos y Bebidas: personajes importantes o representativos de la navidad en todo el mundo.
15. Actores participantes en el evento. (panelistas, conferencistas, recreacionistas, músicos, etc.)
16. Cronograma general del evento. (Diagrama de Gantt)
17. Cronograma específico del comité al cual pertenece el equipo de trabajo. (Diagrama de Gantt).